Proceso de Activación de Gastos

En este video aprenderemos a diferenciar aquéllos gastos que son necesarios activar.
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Hay gastos que es necesario activar. Esto es cuando compramos un bien de uso, una mercadería, etc. y pagamos ciertos gastos.

Supongamos que compramos varias mercaderías y nosotros no tenemos un camión tan grande para transportarlas, nuestro proveedor tampoco. Entonces, lo que se hace es contratar un servicio de flete.

Si no transportáramos la mercadería, nunca llegaría a nuestro depósito, y hasta que llega al depósito, o al local de venta, no podríamos decir que disponemos de ella.

El flete va a cobrar determinado precio por el transporte de la mercadería. Supongamos que la mercadería vale 200000 y el servicio de flete cobra 1000. Habíamos acordado con el proveedor que los 200000 serían pagados en 30 días. Sin embargo, al flete hay que pagarle en efectivo en el momento.

Es evidente que necesitamos el servicio de flete para poder disponer de la mercadería. Es un gasto necesario, por lo tanto ese valor del flete va a formar parte del monto de las mercaderías.

Para registrar esto, tenemos que poner que ingresa Mercadería, como siempre representan un bien de la empresa que es un activo que aumenta y su valor va a ser de 200000 + 1000 en el Debe por ser un gasto necesario. La cuenta proveedores demuestra la deuda que tenemos con el proveedor por 200000 en el Haber. Los 1000 del flete que se pagaban en efectivo, hacen que Caja disminuya por 1000 en el Haber. Así es como el gasto de 1000 de transporte se tiene que activar porque es un gasto necesario para tener acceso a la mercadería que adquirimos.

Otro caso puede ser es cuando se compra un bien de uso, una máquina, y a esa máquina hay que armarla. Lógicamente alguien va a tener que armar la máquina, y por supuesto nos van a cobrar esto. También tienen que activarse los gastos de puesta en funcionamiento porque un bien solo es utilizable cuando está en funcionamiento.

Tenemos, entonces, la máquina que compramos que vale 500000 y el técnico instala la máquina y nos cobra 20000. Así a la maquina la vamos a tener que registrar por valor 520000. Supongamos que al proveedor le pagamos con un pagaré y al técnico le pagamos con un cheque propio.

Para registrar la operación, supongamos el 1/4 entra maquinaria que es un bien propiedad de la empresa, así que es un activo que aumenta, y se registra en el Debe por 520000. Por un lado, el pagare es la cuenta Documentos a Pagar que es una deuda, un pasivo que aumenta por 500000 en el Haber. Los 20000 del técnico, como pagamos con un cheque, él lo va a cobrar del banco, con lo cual el dinero sale de la cuenta Banco X cuenta corriente y su saldo va disminuir y por lo tanto es un activo de disminuye y se registra como 20000 en el Haber.

Por lo tanto, concluimos que hay determinados gastos que se activan, se suman al valor del bien que estamos adquiriendo para poder disponer del mismo.

Alonso Excelentes Cursos!! Que pasa en caso de que en la factura del Proveedor esta incluido el Flete como si fuera uno de los artículos de la factura?
Oswaldo que pasa en caso de que en la factura del proveedor esta incluida el flete como si fuerauno de los articulos de la facturas
hace 1 año - Me Gusta (0) | Reportar abuso
Alonso La pregunta es si no hay otra Documento del Flete lo registro en la cuenta proveedores? o separo el monto de la factura colocando lo en otra cuenta?
CONNIE Mi pregunta es: Que otros gastos fuera de los que ha mencionado en el ejemplo se pueden activar? Los gastos de combustible y los de ayudante en la plaza de mercado se pueden activar? esto para el caso de un negocio que vende frutas y verduras y debe proveerse esta mercancía en la plaza de mercado. muchas gracias por su colaboracion
Carmen hola buenas noches quisiera saber como se usan las columnas del libro de contabilidad
Carmen hola como uso las columnas
Verónica hola ,te hago una pregunta sobre esto, y si no se paga el mismo dia?, es decir , el 1/3 compro la mercadería y a la semana me lo envian y pago los $1000 del flete. como lo registro??? desde ya muchas gracias. estoy aprendiendo mucho con vos. Sos muy clara al explicar