Control

Vamos a estudiar la Última Etapa del Proceso Administrativo: El Control sus características y principios
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Vamos a estudiar en este vídeo otra etapa más del Proceso Administrativo: El Control, el cual forma parte al igual que la Dirección de la Fase Dinámica o práctica de dicho proceso.

Control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

El Control es la última etapa del Proceso Administrativo y se plantéa la pregunta ¿Cómo se hizo? Con el objeto de evaluar si las actividades se ejecutaron como se había planeado desde el principio y de no ser así aplicar las medidas correctivas pertinentes.

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El Proceso de Control se conforma por las siguientes etapas:

1. Establecimiento de Estándares

2. Medición de resultados

3. Corrección.

4. Retroalimentación

1. Establecimiento de Estándares; que es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

2. Medición de resultados, que consiste en cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares predeterminados.

3. Corrección, son las acciones para modificar las situaciones que no llevaron a buen término el plan.

4. Retroalimentación, es la parte que evalúa los resultados obtenidos durante todo el proceso.

Por otro lado, el Control cuenta con principios que lo rigen como:

1. Equilibrio,

2. De los Objetivos

3. De la oportunidad

4. De las Desviaciones

5. Costeabilidad

6. De excepción

7. De la función controlada

1. Equilibrio, a cada grupo debe proporcionársele el grado de control correspondiente.

2. De los Objetivos, el control es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

3. De la oportunidad, el control debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

4. De las Desviaciones, se deben analizar todas las desviaciones al plan para conocer las causas que las originaron y así establecer las medidas correctivas pertinentes.

5. Costeabilidad, El costo de todo sistema de control debe encontrarse justificado en tiempo y dinero.

6. De excepción, El control debe de aplicarse a aquellas actividades que sean representativas o muy especiales.

7. De la función controlada, La persona o función que realiza el control no debe involucrarse con la actividad a controlar, debe ser imparcial.

El Control es importante porque establece las medidas correctivas en las actividades para tener planes exitosos, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y retroalimenta para que no se vuelvan a presentar desviaciones al plan en un futuro.

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